PrintDesk funktioniert standalone und verwaltet Ihre komplette Druckabwicklung zentral: Kunden, Produkte, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Mahnungen – ohne Shopsystem als Voraussetzung.
Verbinden Sie WooCommerce, Shopify oder andere Shopsysteme mit PrintDesk. Shopbestellungen laufen automatisch ein, werden zu Druckaufträgen und alle Druckprodukte bleiben zentral in PrintDesk verwaltet.
Shopify
DSGVO-konform
Auftrag
Rechnung
PrintDesk integriert sich in Ihr Shopsystem (z. B. WooCommerce), übernimmt die eingehenden Bestellungen – und läuft dann vollständig eigenständig weiter. Angebote, Aufträge, Rechnungen und die gesamte Druckabwicklung finden außerhalb des Shops statt: in einer dedizierten, professionellen Umgebung für Druckereien. Kein Chaos im Shop-Backend, keine Vermischung von Vertrieb und Produktion.
Bestellungen aus WooCommerce & Co. werden automatisch übernommen.
Dokumente, Produktion und Versand laufen in PrintDesk – unabhängig vom Shop.
Heute WooCommerce, morgen ein anderes System – PrintDesk bleibt Ihr stabiles Zentrum.
Drei Einsatzszenarien – eine Plattform.
PrintDesk übernimmt WooCommerce-Bestellungen automatisch als Druckaufträge und führt Auftragsbestätigung, Produktion und Rechnung zentral weiter.
ShopifyPrintDesk bindet Shopify-Shops an, zieht Bestellungen hinein und macht daraus strukturierte Druckaufträge mit zentraler Produktverwaltung.
Kein Online-Shop nötig. PrintDesk läuft vollständig eigenständig als webbasierte Anwendung für Ihre Druckerei.
PrintDesk deckt Standalone-Verwaltung, Shop-Anbindung, Produktpflege und Dokumenten-Workflow in einem System ab.
Nahtlose Anbindung an WooCommerce und Shopify. Shopbestellungen werden automatisch übernommen und direkt weiterverarbeitet.
Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Mahnung – per Knopfdruck, ohne Datenverlust oder Doppeleingabe.
Professionelle PDFs mit Ihrem Briefkopf direkt aus dem System – ohne zusätzliche Software oder manuelle Schritte.
Eigene Dokumentlayouts visuell gestalten – ohne Programmierkenntnisse. Individuelles Branding für jeden Dokumenttyp.
Alle Druckaufträge, Stati und Dokumente auf einem Blick – für Sachbearbeiter und Admins gleichermaßen.
Mengenabhängige Preistafeln pro Artikel: z.B. 1–99 Stk. @ €0,80, ab 100 Stk. @ €0,55 – drucktypisch kalkuliert.
Kunden, Ansprechpartner, Projekte und alle zugehörigen Dokumente strukturiert an einem Ort verwalten.
Dokumente direkt aus PrintDesk per SMTP versenden – das generierte PDF wird automatisch angehängt.
Admin und Sachbearbeiter als Rollen. Einstellungen, Vorlagen und Nutzerverwaltung sind Admin-only geschützt.
Produkte und Varianten (Papier, Format, Auflage) zentral in PrintDesk verwalten und mit WooCommerce oder Shopify synchronisieren.
Shopify-Bestellungen automatisch einlesen, Kunden- und Bestelldaten übernehmen und daraus Druckaufträge erzeugen.
PrintDesk funktioniert eigenständig und zusätzlich mit Shopsystemen – je nach Arbeitsweise Ihrer Druckerei.
PrintDesk gibt Ihnen alles an die Hand, um Ihre Druckabwicklung professionell und effizient zu managen.
PrintDesk ist auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar – ideal für internationale Druckereien.
Gestalten Sie Angebote, Rechnungen und mehr mit Ihrem eigenen Branding – direkt im integrierten Vorlagendesigner.
Flexibles Mengenpreis-System für drucktypische Kalkulation: z.B. 1–99 Stk. @ €0,80 / ab 100 Stk. @ €0,55.
In vier Schritten vom Shopeingang zur fertigen Druckproduktion – vollständig automatisiert.
Dokumentenvorlagen, Preise und Abläufe nach Ihren Anforderungen konfigurieren.
Bestellungen fließen automatisch durch – von der Rechnung bis zur Druckvorbereitung.
Eine Lösung, die Druckereien täglich Zeit und Aufwand spart.
PrintDesk verwaltet den gesamten Lebenszyklus eines Druckauftrags: Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Mahnung. Jedes Dokument entsteht mit einem Klick aus dem Vorgänger – ohne Datenverlust, ohne Doppeleingabe.
Klicken Sie auf einen Schritt für Details.
Der Einstieg in jeden Druckauftrag. Mit Positionen, Staffelpreisen und Konditionen erstellt — und mit einem Klick in einen verbindlichen Auftrag konvertierbar. Alle Daten werden übernommen, kein Neueintippen.
Definieren Sie für jede Position beliebig viele Preisstufen: 100 Stk. @ €9,35, 500 Stk. @ €6,20, ab 1.000 Stk. @ €4,50. Der Gesamtpreis wird automatisch berechnet. Alle Staffeln werden 1:1 in WooCommerce als Variantenpreise übernommen – ohne manuelle Nacharbeit.
Jedes Angebot, jede Rechnung, jeder Lieferschein trägt Ihr Branding. Im integrierten Vorlagendesigner legen Sie per Klick fest, welche Felder erscheinen, wo sie stehen und wie sie aussehen – ohne eine Zeile Code.
{{doc_number}}, {{intro_text}} und viele mehr direkt in den Text einfügenVisitenkarten, Flyer, Aufkleber – Ihre Kunden gestalten direkt im Browser, per Drag & Drop, ohne Download oder externe Software. Das fertige Design wird als druckfertige Datei an Druck Manager übergeben.
Kunden sehen ihr Design sofort – Vorder- und Rückseite, im exakten Druckformat.
Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung – alles frei einstellbar. Eigenes Logo hochladen per Klick.
Professionelle Positionierung dank Magnet-Snap und löschbaren Hilfslinien.
Das fertige Design landet direkt als Druckdatei im Auftrag – kein manuelles Übertragen.
Starten Sie kostenlos und wechseln Sie auf Premium, wenn Sie bereit sind – kein Risiko, keine Vertragsbindung.
Für immer kostenlos
Premium
Einführungsangebot · monatlich kündbar
Erfordert Premium
Alles was Sie vor dem Start wissen möchten.
Ja, vollständig. PrintDesk läuft eigenständig als webbasierte Anwendung. Kunden, Projekte, Angebote, Aufträge und Rechnungen verwalten Sie direkt in PrintDesk — ohne Shopsystem. WooCommerce ist eine optionale Integration, kein Pflichtbestandteil.
PrintDesk verbindet sich über die WooCommerce REST API. Hinterlegen Sie Ihren API-Schlüssel in den Einstellungen — danach werden neue Bestellungen automatisch als Aufträge übernommen. Produkte und Varianten können umgekehrt aus PrintDesk direkt in WooCommerce veröffentlicht werden.
Ja. Der integrierte Vorlagen-Designer erlaubt es, für jeden Dokumenttyp ein eigenes PDF-Layout zu gestalten — mit Ihrem Logo, Briefkopf und Farbschema. Kein Programmierwissen erforderlich. Ohne eigene Vorlage werden professionelle Standard-PDFs generiert.
PrintDesk deckt sechs Dokumenttypen ab: Angebot, Auftrag, Auftragstasche, Lieferschein, Rechnung und Mahnung. Jedes Dokument kann per Knopfdruck aus dem Vorgänger erzeugt werden — alle Daten werden übernommen, Nummern automatisch vergeben.
Jede Artikelposition kann mehrere Preisstufen haben (z.B. 1–99 Stk. @ €0,80 / ab 100 Stk. @ €0,55). Diese Mengenpreise lassen sich direkt im Dokument definieren und werden korrekt in WooCommerce als Varianten-Preise übernommen.
Ja. PrintDesk unterscheidet zwischen Admin und Sachbearbeiter. Admins haben Zugriff auf Einstellungen, Vorlagen-Designer und Benutzerverwaltung. Sachbearbeiter arbeiten mit Dokumenten und Kunden. Inaktiv gesetzte Accounts werden automatisch gesperrt.
Ja. PrintDesk versendet Dokumente direkt aus dem System per SMTP — mit dem erzeugten PDF als Anhang. SMTP-Zugangsdaten werden einmalig in den Einstellungen hinterlegt.
Ja. Die Oberfläche ist auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar — ideal für international aufgestellte Druckereien und Agenturen.
Schreiben Sie uns – wir richten PrintDesk gemeinsam mit Ihnen ein.
Unser Team richtet PrintDesk gemeinsam mit Ihnen ein. Schreiben Sie uns – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
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