Print MIS Software
Alle Aufträge, Kalkulationen, Dokumente und Kundendaten an einem Ort. PrintDesk ist das spezialisierte Print Management Information System, das Druckereien von der Anfrage bis zur Abrechnung vollständig digitalisiert.
PrintDesk Print MIS auf einen Blick
Ein Print MIS (Print Management Information System) ist eine spezialisierte Softwarelösung, die alle kaufmännischen, organisatorischen und produktionstechnischen Abläufe einer Druckerei zentral abbildet. Im Gegensatz zu allgemeinen Geschäftssoftware-Lösungen ist ein Print MIS auf die spezifischen Anforderungen der Druckbranche zugeschnitten: variable Produktspezifikationen, materialabhängige Kalkulation, druckspezifische Workflows und die enge Verzahnung mit Kundenkommunikation und Auftragsabwicklung.
Ein Print MIS verbindet alle Abteilungen und Prozesse einer Druckerei in einer einzigen, integrierten Plattform. Am Anfang steht die Kundenanfrage: Produktspezifikationen werden erfasst, eine Kalkulation wird automatisch erstellt und dem Kunden als Angebot übermittelt. Nimmt der Kunde an, wandelt das System das Angebot in einen Auftrag um, plant Produktionsschritte, überwacht Materialverfügbarkeit und generiert alle relevanten Dokumente – vom Lieferschein bis zur Rechnung – vollständig automatisiert.
Moderne Print MIS Systeme wie PrintDesk sind cloudbasiert: Alle Daten liegen zentral und sind für Inhaber, Vertrieb, Produktion und Buchhaltung gleichzeitig und in Echtzeit zugänglich. Wer auf eine leistungsfähige Web-to-Print-Software setzt, profitiert zusätzlich davon, dass Kundenbestellungen direkt in das MIS fließen – ohne manuelle Dateneingabe.
Print MIS
Allgemeines ERP
Mehr zur Abgrenzung lesen Sie in unserem Blogartikel Print MIS vs. ERP: Was braucht Ihre Druckerei wirklich?
PrintDesk kombiniert ein vollständiges Print MIS mit einer integrierten Druckerei-Software und optionalem Web-to-Print-Frontend. Das Ergebnis: eine durchgehend digitalisierte Prozesskette ohne Medienbrüche.
Das Herzstück jedes Print MIS ist die Auftragsverwaltung. In PrintDesk sehen Sie alle Aufträge auf einen Blick: Status, zuständige Mitarbeiter, Liefertermin, Produktionsfortschritt. Kunden werden mit vollständiger Kontakthistorie, Preisvereinbarungen, Sonderkonditionen und individuellen Vorlagen hinterlegt. Neue Aufträge können direkt aus dem Kundenkonto heraus angelegt oder automatisch aus angebundenen Web-to-Print-Shops importiert werden.
Die Auftragsmaske ist für Druckereien konzipiert: Produktspezifikationen (Format, Auflage, Papiersorte, Farbigkeit, Veredelung), Druckdaten-Upload, Lieferadressen, Teillieferungen – alles an einem Ort, klar strukturiert für Vertrieb und Produktion.
Die integrierte Produktkalkulation von PrintDesk ist das technische Kernstück des Print MIS. Auf Basis hinterlegter Maschinenzeiten, Materialpreise, Rüstkosten und Deckungsbeitragsziele berechnet das System sekundengenau den Selbstkostenpreis und den Verkaufspreis – für jede Produktkonfiguration individuell.
Besonderheit: Auflagenoptimierung. Wenn ein Kunde fragt, ob 500 oder 1.000 Exemplare wirtschaftlicher sind, liefert PrintDesk den Vergleich mit einem Klick. Preisstaffeln, Rabattstrukturen und kundenindividuelle Preislisten werden ebenfalls vollständig abgebildet. So hat Ihr Vertrieb jederzeit Transparenz über Deckungsbeiträge und Marge – ohne Tabellenkalkulationen.
Manuelle Dokumentenerstellung kostet Zeit und erzeugt Fehler. PrintDesk automatisiert den gesamten Dokumentenfluss: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch aus den Auftragsdaten generiert, mit dem Unternehmens-Branding versehen und per E-Mail versendet oder als PDF archiviert.
Konfigurierbare Vorlagen sorgen dafür, dass jedes Dokument den Corporate-Design-Vorgaben entspricht. Gesetzlich vorgeschriebene Pflichtangaben (USt-IdNr., Zahlungsziel, Steuersatz) werden automatisch eingesetzt. Das spart im Druckbetrieb durchschnittlich 30–60 Minuten pro Arbeitstag allein für die Dokumentenerstellung.
PrintDesk lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren. Über offene APIs und vorgefertigte Konnektoren verbinden Sie Ihr Print MIS mit Web-to-Print-Shops, E-Commerce-Plattformen, Warenwirtschafts- und ERP-Systemen sowie Buchhaltungssoftware. Aufträge aus Online-Shops fließen automatisch als Aufträge in PrintDesk ein – inklusive aller Produktspezifikationen und Druckdaten.
Für Druckereien, die eine eigene Bestellplattform betreiben, bietet PrintDesk außerdem eine vollintegrierte Web-to-Print-Software, bei der MIS und Shop nativ miteinander kommunizieren und keine Schnittstellenpflege erforderlich ist.
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie PrintDesk als Print MIS für Ihre Druckerei funktioniert – individuell auf Ihren Betrieb zugeschnitten.
Jetzt Demo vereinbarenEin Print MIS zahlt sich nicht nur für große Druckereien aus. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern die Frage, ob manuelle Prozesse Wachstum und Rentabilität bremsen.
Bis zu einer bestimmten Auftragszahl lassen sich Druckbetriebe mit Tabellen und E-Mails organisieren. Ab dem Punkt, an dem Aufträge verloren gehen, Fristen unklar sind oder die Kalkulation fehleranfällig wird, ist ein Print MIS die richtige Investition. PrintDesk bietet schlanke Einstiegstarife, die mit dem Betrieb wachsen.
Typisches Szenario: Eine Digitaldruckerei mit 3–10 Mitarbeitern wickelt 50–200 Aufträge pro Monat ab. Ohne MIS verliert sie täglich Stunden für Datenpflege, Angebotserstellung und Dokumentenversand. PrintDesk reduziert diesen Aufwand auf ein Minimum und schafft Kapazitäten für Wachstum.
Mittelständische Druckereien mit mehreren Maschinen, Veredelungsstufen und einem breiten Kundenstamm profitieren besonders von der Tiefe des PrintDesk-Systems. Mehrere Standorte, Außendienstmitarbeiter, individuelle Preisvereinbarungen, Rahmenverträge, spezifische Abrechnungsmodelle – all das bildet PrintDesk als vollständiges Print MIS ab.
Wer darüber hinaus Kunden eine Bestellplattform anbieten möchte, findet in der Kombination aus PrintDesk MIS und integriertem Web-to-Print-Shop eine vollständige Lösung aus einer Hand – entwickelt und betreut von der Druckhaus interactive GmbH in Krefeld.
Ein neues MIS-System einzuführen klingt nach einem monatelangen Projekt. Mit PrintDesk ist das anders: Unser Onboarding ist darauf ausgelegt, dass Druckereien schnell produktiv werden.
Nach der Freischaltung Ihres Accounts führt Sie ein strukturiertes Setup durch alle Grundkonfigurationen: Unternehmenslogo und Dokumentenvorlagen, Produktkatalog mit ersten Kalkulationsregeln, Benutzerverwaltung und Rechtevergabe. Erfahrungsgemäß sind die ersten Aufträge schon am ersten Tag produktiv im System.
Unser Support-Team begleitet den Schnellstart persönlich – per Video-Call, Screen-Sharing oder in unserem Help Center. Für Druckereien ohne interne IT-Ressourcen übernehmen wir auf Wunsch die komplette Erstkonfiguration.
Vorhandene Kundenstammdaten, Produktvorlagen und offene Aufträge lassen sich über standardisierte Import-Schnittstellen (CSV, Excel) in PrintDesk übernehmen. Für komplexe Migrationen aus bestehenden Print MIS oder Warenwirtschaftssystemen bieten wir individuelle Migrationsprojekte an.
Besonders wichtig: Bestehende Prozesse werden nicht einfach 1:1 übernommen, sondern gemeinsam mit Ihnen optimiert. So schaffen Sie von Beginn an effizientere Abläufe statt veraltete Strukturen digital fortzuschreiben.
Die Kosten für ein Print MIS setzen sich in der Regel aus Lizenz- bzw. Abonnementgebühren, Implementierungsaufwand und laufendem Support zusammen. Bei klassischen On-Premise-Systemen kommen Serverkosten, IT-Wartung und regelmäßige Update-Projekte hinzu. PrintDesk als cloudbasiertes SaaS-Print-MIS rechnet sich hier besonders:
0 €
Serverkosten
Hosting, Backups und Updates sind im Abonnement enthalten.
1 Tag
Go-Live
Typische Zeit von Account-Anlage bis zu den ersten produktiven Aufträgen.
Flexibel
Skalierbar
Tarif jederzeit an Betriebsgröße und Nutzerzahl anpassbar.
Die genauen Tarife für PrintDesk finden Sie auf unserer Preisseite. Für größere Druckereien mit komplexen Anforderungen erstellen wir gern ein individuelles Angebot. Sprechen Sie uns an – am einfachsten über das Kontaktformular.
Die Kosten für ein Print MIS hängen vom Funktionsumfang und der Betriebsgröße ab. PrintDesk bietet flexible Tarife ab einem monatlichen Festpreis ohne versteckte Transaktionsgebühren. Kleinbetriebe können mit einem Einstiegstarif beginnen und bei Bedarf skalieren. Eine individuelle Preisauskunft erhalten Sie über unsere Demo-Anfrage.
PrintDesk ist kein vollständiges ERP-System, sondern ein auf Druckereien spezialisiertes Print MIS. Es deckt alle branchenspezifischen Prozesse ab – von der Auftragsverwaltung über die Kalkulation bis zur Dokumentenautomatisierung. Für rein kaufmännische Funktionen wie Finanzbuchhaltung empfehlen wir die Anbindung an ein ERP via API oder Datenschnittstelle. Mehr dazu in unserem Artikel Print MIS vs. ERP.
Mit PrintDesk können Sie in wenigen Stunden starten. Der initiale Setup – Grundkonfiguration, Produktvorlagen und Benutzerverwaltung – ist in der Regel innerhalb eines Arbeitstages abgeschlossen. Für komplexe Datenmigration und individuelle Integrationen planen Sie 1–3 Wochen ein.
Ja. PrintDesk ist branchenweit einsetzbar – für Offsetdruck, Digitaldruck, Großformatdruck und Veredelungsbetriebe. Produktvorlagen und Kalkulationsregeln lassen sich frei konfigurieren, sodass jede Drucksparte korrekt abgebildet wird. Weitere Anwendungsfälle finden Sie auf der Seite Druckerei Software.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
Web-to-Print-Automatisierung für moderne Druckereien. Ein Produkt der Druckhaus interactive GmbH.