Alle wichtigen Fachbegriffe rund um Web-to-Print, Print MIS, Closed Shop und Druckerei-Software – kompakt und verständlich erklärt.
Die Auftragsabwicklung umfasst alle Prozesse von der Bestellannahme über die Produktion bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung. In modernen Druckereien wird dieser Prozess zunehmend durch spezialisierte Druckerei-Software automatisiert, um Fehler zu minimieren und Durchlaufzeiten zu verkürzen.
Druckerei-Automatisierung bezeichnet die technische Steuerung und Abwicklung von Druckprozessen ohne oder mit minimalem manuellem Eingriff. Dies umfasst Bereiche wie automatische Auftragsübernahme aus Shopsystemen, Dokumentenerstellung, Preflight-Prüfungen und die Übergabe an Produktionssysteme. Siehe auch: Workflow-Automatisierung mit PrintDesk.
Eine Schnittstelle, über die Softwaresysteme miteinander kommunizieren. Im Web-to-Print-Kontext ermöglichen APIs die Verbindung von Shop-Systemen (WooCommerce, Shopify) mit Produktionssoftware oder Print-MIS-Systemen. PrintDesk bietet REST-API-Schnittstellen für die Integration externer Systeme.
Ein B2B-Druckshop richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden (Unternehmen, Konzerne, Agenturen) statt an Privatpersonen. Typische Merkmale: Login-Pflicht, individuelle Preislisten, Budgetkontrollen, Rollenkonzepte und markenspezifische Bestellportale. Verwandt mit: Closed Shop Lösung.
Ein Brand Portal ist eine zentrale digitale Plattform, über die Mitarbeiter oder Partner markenkonforme Materialien (Drucksachen, Vorlagen, Logos) abrufen und bestellen können. Es sichert die Einhaltung von Corporate-Identity-Vorgaben ohne manuelle Freigabeprozesse. Mehr dazu: Brand Portal für Druckereien.
Ein Closed Shop ist ein nicht-öffentlicher Online-Druckshop, der nur autorisierten Benutzern (z. B. Mitarbeitern eines Unternehmens) zugänglich ist. Er ermöglicht die zentrale Verwaltung von Druckbestellungen mit definierten Produkten, Preisen und CI-konformen Vorlagen. Ideal für Konzerne, Franchise-Systeme und Handelsunternehmen mit Filialnetz. Mehr dazu: Closed Shop Lösung von PrintDesk.
Synonym für einen B2B-Druckshop oder Closed Shop auf Unternehmensebene. Das Corporate Print Portal zentralisiert alle Druckbestellungen eines Unternehmens, stellt markengerechte Vorlagen bereit und ermöglicht Budgetkontrolle auf Kosten-stellen- oder Filialebene.
Oberbegriff für alle Softwarelösungen, die speziell für den Betrieb einer Druckerei entwickelt wurden. Dazu gehören Auftrags- und Kundenverwaltung, Kalkulation, Dokumentenerstellung, Produktionssteuerung und Web-to-Print-Funktionen. Unterschied zu ERP: Druckerei-Software ist auf die spezifischen Anforderungen der Druckbranche zugeschnitten. Mehr: Druckerei Software von PrintDesk.
Die Druckvorstufe umfasst alle Schritte zwischen dem Auftragseingang und dem Druck: Dateiprüfung (Preflight), Farbkonvertierung, Ausschießen und Erstellung druckfertiger PDFs. Automatisierte Druckvorstufe ist ein zentrales Element moderner Web-to-Print-Lösungen.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten in der EU. Für Druckereien relevant bei der Verarbeitung von Kundendaten, Bestellhistorien und personalisierten Druckdaten. PrintDesk ist auf Servern in Deutschland gehostet und DSGVO-konform ausgelegt.
ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics) sind umfassende Unternehmenssoftware-Lösungen für Finanzen, Produktion, Logistik und Personal. Im Unterschied zu einem Print MIS decken ERP-Systeme branchenübergreifende Prozesse ab, sind aber oft zu generisch für die spezifischen Anforderungen von Druckereien. Mehr: Print MIS vs. ERP.
Die technische Verbindung zwischen einem Online-Shop (WooCommerce, Shopify, Magento) und einer Druckerei-Software. Über eine Integration werden Bestellungen automatisch übertragen, Produktdaten synchronisiert und Statusmeldungen zurückgespielt – ohne manuelle Dateneingabe. Mehr: Web-to-Print Integration.
Die Druckkalkulation berechnet den Preis eines Druckauftrags auf Basis von Materialkosten, Rüstzeiten, Maschinenkosten, Staffelmengen und Marge. Fehler in der manuellen Kalkulation führen häufig zu Verlusten. Automatisierte Kalkulation in PrintDesk berechnet Preise regelbasiert und fehlerfrei. Mehr: Kalkulation mit PrintDesk.
Die Lead Time bezeichnet den Zeitraum zwischen Auftragseingang und Auslieferung. Durch Automatisierung von Auftragsabwicklung und Druckvorstufe können Druckereien ihre Lead Times erheblich verkürzen – ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil im Online-Druckmarkt.
Siehe: Print MIS. Ein MIS im Druckerei-Kontext ist ein spezialisiertes Informationssystem zur Verwaltung aller druckrelevanten Daten und Prozesse: Kunden, Aufträge, Produktionen, Kalkulation und Finanzen.
Ein E-Commerce-Shop, über den Druckprodukte online bestellt, konfiguriert und bezahlt werden können. Online-Druckshops können öffentlich (Open Shop) oder geschlossen (Closed Shop) betrieben werden und werden über Web-to-Print-Technologie mit der Produktionssoftware der Druckerei verbunden. Mehr: Online Druckshop aufbauen.
Gegenstück zum Closed Shop: Ein öffentlicher Online-Druckshop, der für alle Besucher ohne Login zugänglich ist. Typisch für B2C-Druckereien (Flyeralarm, SAXOPRINT etc.). Im B2B-Bereich werden dagegen häufig Closed Shops bevorzugt.
Der automatisierte Verarbeitungsprozess von PDF-Druckdaten: von der Dateiprüfung (Preflight) über Farbkorrektur und Seitenausschuss bis zur Übergabe an den RIP oder die Druckmaschine. Ein automatisierter PDF-Workflow reduziert Fehler in der Druckvorstufe erheblich.
Automatische Prüfung eingehender Druckdaten auf technische Fehler: falsche Auflösung, fehlende Schriften, RGB-Farben statt CMYK, falsches Anschnitt-Format. Preflight-Software verhindert, dass fehlerhafte Druckdaten in die Produktion gehen und spart damit erhebliche Kosten und Zeit.
Ein Print MIS ist eine spezialisierte Softwarelösung für Druckereien zur Verwaltung von Aufträgen, Kalkulation, Produktionsplanung, Kunden und Finanzdokumenten. Im Gegensatz zu allgemeinen ERP-Systemen ist ein Print MIS auf die Besonderheiten der Druckbranche zugeschnitten: Staffelpreise, Substratkosten, Rüstzeiten und komplexe Produktkonfigurationen. Mehr: Print MIS Software von PrintDesk.
Drucken auf Abruf: Einzelne Exemplare oder Kleinauflagen werden erst nach Bestelleingang produziert – ohne Lagerhaltung. Print on Demand ist durch digitale Drucktechnologie und Web-to-Print-Software wirtschaftlich geworden und besonders im E-Commerce-Bereich verbreitet.
Der ROI misst die Rentabilität einer Investition. Bei der Einführung von Web-to-Print- oder Print-MIS-Software ergibt sich der ROI aus Einsparungen durch reduzierte manuelle Arbeit, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und höheres Auftragsvolumen. Mehr: Web-to-Print ROI berechnen.
SaaS-Software wird als Dienst über das Internet bereitgestellt – ohne lokale Installation. Der Anbieter übernimmt Hosting, Updates und Sicherheit. PrintDesk ist eine SaaS-Lösung: Sie nutzen die Software browserbasiert, ohne eigene Server betreiben zu müssen.
Die technische Verbindung von Shopify-Shops mit Druckerei-Software. Über eine Shopify-Integration werden Bestellungen aus dem Shopify-Shop automatisch in das Print-MIS oder die Auftragsabwicklung übertragen. PrintDesk bietet eine native Shopify-Integration. Mehr: Shopify mit Druckerei verbinden.
Mengenabhängige Preisgestaltung: Je höher die Bestellmenge, desto niedriger der Stückpreis. Staffelpreise sind im Druckbereich Standard und müssen in der Druckerei-Software korrekt abgebildet werden – sowohl im Shop als auch in der Kalkulation und auf Rechnungen.
Variable Data Printing ist eine Drucktechnik, bei der jedes gedruckte Exemplar individuell personalisiert wird – mit unterschiedlichem Namen, Bild, Angebot oder QR-Code. VDP wird im Direktmarketing, bei personalisierten Mailings und im Packaging eingesetzt. Mehr: Variable Data Printing erklärt.
Web-to-Print bezeichnet Technologien und Prozesse, bei denen Druckprodukte online bestellt, konfiguriert und direkt in den Produktionsprozess einer Druckerei überführt werden – ohne manuelle Zwischenschritte. Der Begriff umfasst sowohl B2C-Onlinedruck als auch B2B-Bestellportale und Closed Shops. Grundlage für die meisten modernen Druckshops. Mehr: Was ist Web-to-Print? und Web-to-Print Software von PrintDesk.
Die automatisierte Steuerung aller Prozessschritte in einer Druckerei: Auftragsannahme → Preflight → Druckvorstufe → Produktion → Lieferung → Rechnungsstellung. Workflow-Automatisierung reduziert Bearbeitungszeiten, Fehler und Personalaufwand erheblich. Mehr: Workflow-Automatisierung mit PrintDesk.
WooCommerce ist das meistgenutzte E-Commerce-Plugin für WordPress. Viele kleine und mittlere Druckereien betreiben ihren Online-Shop auf WooCommerce-Basis. PrintDesk bietet eine native WooCommerce-Integration: Bestellungen werden automatisch importiert und als Druckaufträge weiterverarbeitet.
Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.
Web-to-Print-Automatisierung für moderne Druckereien. Ein Produkt der Druckhaus interactive GmbH.