Presque toutes les imprimeries sont confrontées à la même question stratégique à un moment donné : quel logiciel doit constituer l’épine dorsale de nos processus opérationnels ? Ces dernières années, deux termes sont revenus sans cesse : ERP et Print MIS. Les deux promettent de rendre les opérations plus efficaces, de réduire les coûts et d’automatiser les processus. Mais ils sont conçus fondamentalement différemment, ont des atouts différents et s’adaptent à différentes tailles et exigences d’entreprises.
Cet article explique ce qui se cache derrière les deux types de systèmes, quelles sont les principales différences et comment vous pouvez prendre la bonne décision pour votre imprimerie - sans avoir à procéder à une mise à niveau ou à une migration coûteuse.
ERP signifie Enterprise Resource Planning. Derrière cela se cache un système logiciel intégré qui cartographie tous les processus métier de base d'une entreprise sur une plate-forme centrale. L'idée de base : tous les services – achats, entrepôts, production, ventes, finances, ressources humaines – travaillent sur une base de données commune. Il n’est pas nécessaire de faire des doubles saisies et les informations circulent automatiquement d’un domaine à l’autre.
Les fournisseurs ERP les plus connus sont SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite et, pour les entreprises de taille moyenne, des systèmes tels que Sage, Haufe X360 ou Lexware. Ces systèmes ont été initialement conçus pour les entreprises industrielles et se sont étendus au fil des années à de plus en plus d’industries. Il existe parfois des adaptations ou des modules d'extension spécifiques au secteur pour les imprimeries, mais ceux-ci sont souvent complexes et coûteux.
Un système ERP complet se compose généralement des modules suivants :
Sur le papier, un système ERP complet semble tentant. Mais dans la pratique, de nombreuses imprimeries se heurtent rapidement aux limites de ces systèmes généraux. Le problème fondamental : les systèmes ERP pensent en termes de listes de pièces et de produits standardisés. Cependant, les travaux d'impression sont par nature très individuels : chaque travail a une édition différente, un format différent, un papier différent, un traitement différent et une date de livraison différente.
Le calcul d'un travail d'impression suit sa propre logique : les coûts de préparation, les déchets, la vitesse de la machine, les formes d'impression, le grammage du papier et les prix dégressifs doivent être calculés en temps réel. Aucun ERP standard au monde ne peut faire cela sans une personnalisation poussée. Les projets de mise en œuvre durent souvent de douze à dix-huit mois, les coûts atteignent rapidement des chiffres à six chiffres - et au final, le système n'est souvent pas encore vraiment adapté aux processus d'impression.
MIS signifie Système d'information de gestion. Un Print MIS est un système logiciel conçu dès le départ pour répondre aux besoins spécifiques de l’industrie de l’imprimerie. Contrairement à un système ERP, un MIS d'impression pense en termes de commandes d'impression, de coûts de diffusion, de feuilles d'impression, d'étapes de traitement ultérieures et de dates de livraison.
L'accent est mis sur le calcul spécifique à l'impression : un bon MIS d'impression calcule immédiatement un prix d'offre fondé sur la base des données machine stockées, des prix du papier et des cadences de travail - même pour des produits complexes avec plusieurs niveaux d'impression, processus de reliure et emballages individuels. Ce calcul en temps réel est au cœur d’un SIG d’impression et constitue la différence cruciale par rapport à tout système ERP général.
Des systèmes de gestion des marchandises encore plus simples, largement utilisés dans les petites entreprises artisanales, ne sont que d'une utilité limitée pour les imprimeries. Vous pouvez rédiger des factures et gérer les stocks, mais vous ne pouvez tout simplement pas gérer des calculs d'impression complexes avec des facteurs de coûts variables, une optimisation des feuilles d'impression et des prix dépendants du tirage. Les imprimeries qui travaillent avec de tels systèmes calculent souvent séparément dans des tableaux Excel - et perdent ainsi l'avantage décisif du logiciel intégré : la chaîne de processus numérique continue.
Note pratique : Selon une étude de l'Association fédérale de l'imprimerie et des médias, environ 40 % des petites et moyennes imprimeries allemandes travaillent encore avec des calculs basés sur Excel ou avec des solutions isolées et fragmentées. Le passage à un SIG d'impression intégré réduit généralement le temps de calcul de 60 à 75 %.
| critère | Système ERP | Imprimer le SIG |
|---|---|---|
| Effort de mise en œuvre | Élevé (6 à 18 mois, nécessite souvent des consultants externes) | Faible à moyen (semaines à quelques mois) |
| Spécifications d'impression | A peine présent ; Adaptation très complexe | Conçu dès le départ pour les imprimeurs |
| Calcul de pression | Pas natif ; nécessite des modules complémentaires coûteux | fonction principale ; prêt à l'emploi immédiat |
| Intégration de boutique (web-to-print) | Développement d’interface complexe requis | Intégration native ou connecteurs prédéfinis |
| Coûts | Élevé (Licence + Implémentation + Maintenance) | Modéré ; Modèles SaaS à partir d’un forfait mensuel bas |
| Évolutivité | Très élevé ; adapté aux structures d'entreprise | Élevé ; grandit avec l'entreprise |
| Comptabilité financière | Entièrement intégré | Exporter principalement vers DATEV / conseiller fiscal |
Un système ERP complet est intéressant pour les imprimeries sous certaines conditions. Si votre entreprise fait partie d'un groupe d'entreprises plus vaste ou exploite plusieurs sites avec des domaines d'activité différents (par exemple l'impression, la technologie publicitaire, l'édition), un ERP central peut avoir du sens - à condition que vous disposiez du budget et des ressources informatiques nécessaires à une mise en œuvre minutieuse.
Même si votre imprimerie est fortement axée sur l'impression grand format, l'impression d'emballages ou l'impression industrielle et qu'elle entretient des liens étroits avec les processus d'entreposage et de logistique, la force d'un système ERP peut entrer en jeu dans la gestion des stocks et le contrôle de la chaîne d'approvisionnement. Pour les entreprises de plus de 100 salariés qui ont également besoin d’un système de ressources humaines à part entière, d’une comptabilité financière intégrée et d’un reporting à l’échelle du groupe, un ERP est difficile à éviter.
L'évaluation honnête : Pour la majorité des imprimeries de taille moyenne en Allemagne - c'est-à-dire les entreprises comptant de 5 à 80 employés et se concentrant sur l'impression commerciale, numérique ou d'emballage - un ERP est tout simplement surdimensionné. Les coûts de mise en œuvre et les coûts de maintenance continue sont disproportionnés par rapport aux avantages.
Un SIG d'impression est le bon choix si vos processus principaux tournent autour du travail d'impression : calcul, création de devis, traitement des commandes, contrôle de la production et facturation. Cela s’applique à la grande majorité des imprimeries de taille moyenne.
Surtout si vous déplacez votre entreprise vers Web à imprimer Si vous souhaitez développer votre activité – c'est-à-dire si vous souhaitez accepter des commandes via une boutique en ligne ou un portail client – un MIS imprimé est la base logique. Une intégration native entre la boutique en ligne et la gestion des commandes peut difficilement être réalisée efficacement avec un ERP général. Avec un spécialisé Imprimer le SIG D'autre part, une commande en ligne entre directement dans le calcul, la planification de la production et la facturation - sans aucune étape intermédiaire manuelle.
Pour le vôtre Stratégie logicielle d'imprimerie Ce qui suit s'applique : si vous travaillez aujourd'hui avec des solutions isolées et fragmentées (calcul Excel ici, logiciel de comptabilité là, trafic de courrier électronique manuel pour les confirmations de commande), alors un SIG imprimé est le moyen le plus efficace de combler ces lacunes - avec un effort de mise en œuvre gérable et un retour sur investissement rapide.
Oui – et dans les grandes entreprises, c’est même l’approche recommandée. La logique derrière cela : laissez le SIG d'impression faire ce qu'il fait de mieux (calcul spécifique à l'impression, flux de travail, production) et connectez-le via des interfaces standardisées au système ERP, qui prend en charge les processus de contrôle financiers et d'entreprise de niveau supérieur.
En pratique, cela ressemble à ceci : Le Print MIS crée les factures et transfère les données de réservation vers l'ERP ou directement vers DATEV via une interface. Les niveaux de stock de papier et de consommables peuvent être reflétés de l'ERP vers le MIS d'impression. Les données de commande pour les rapports de gestion circulent du MIS d'impression vers le contrôle ERP.
Des solutions MIS d'impression modernes comme Bureau d'impression proposer des interfaces API ouvertes qui facilitent grandement une telle intégration. L'avantage décisif de cette architecture hybride : vous conservez la profondeur spécifique à l'impression du Print MIS et la complétez par l'étendue commerciale de l'ERP - sans compromis des deux côtés.
Du calcul au Gestion des commandes à l'intégration web-to-print : PrintDesk combine tous les processus de base spécifiques à l'impression sur une seule plateforme - sans l'effort de mise en œuvre typique d'un ERP.
Planifiez une démo gratuitePrintDesk a été développé par Druckhaus interactive GmbH à Krefeld spécifiquement pour les besoins des imprimeries de taille moyenne. Le système couvre l'ensemble du cycle de commande - depuis les demandes en ligne jusqu'au calcul et à la validation de la commande, en passant par le contrôle de la production et la facturation automatisée.
Contrairement aux projets ERP monolithiques, PrintDesk est productif en quelques semaines. La configuration est réalisée par une équipe expérimentée issue du secteur de l’imprimerie et connaissant les défis typiques d’une imprimerie. La plateforme évolue avec votre entreprise : au départ comme système de gestion des commandes numérique, PrintDesk peut ensuite être étendu pour devenir un système intégré. Boutique Web-to-Print ou un portail client peut être étendu.
Pour la comptabilité financière, PrintDesk propose une fonction d'exportation compatible DATEV afin que votre conseiller fiscal ou votre service comptable interne reste connecté de manière transparente - sans avoir à entretenir un système ERP coûteux. Et si vous introduisez ultérieurement un ERP, une interface API ouverte est disponible.
La décision entre un MIS imprimé et un ERP n’est pas une question de choix, mais plutôt une question de priorisation correcte. Pour la grande majorité des imprimeries de taille moyenne, un SIG d’impression spécialisé constitue la solution la plus économique, la plus rapide à utiliser et la plus durable. Les systèmes ERP ne développent leur valeur ajoutée que dans les grandes structures d'entreprise qui ont des exigences commerciales et logistiques étendues au-delà du noyau spécifique à l'impression.
Si vous travaillez aujourd'hui avec Excel, Outlook et une gestion des commandes obsolète, la première étape est claire : un SIG d'impression moderne comme Bureau d'impression comble les lacunes existantes dans vos processus – de manière pragmatique, rapide et durable. Commencez par ce qui va vraiment changer votre quotidien : une chaîne de commande numérique continue, de la demande à la facture.
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Automatisation du Web-to-print pour les imprimeries modernes. Un produit de Druckhaus interactive GmbH.