Logiciel d'impression MIS
Toutes les commandes, calculs, documents et données clients en un seul endroit. PrintDesk est le système d'information de gestion d'impression spécialisé qui numérise entièrement les imprimeries, de la demande à la facturation.
PrintDesk Print MIS en un coup d’œil
Un Print MIS (Print Management Information System) est une solution logicielle spécialisée qui cartographie de manière centralisée tous les processus commerciaux, organisationnels et de production d’une imprimerie. Contrairement aux solutions logicielles d'entreprise générales, un SIG d'impression est adapté aux exigences spécifiques de l'industrie de l'imprimerie : spécifications de produits variables, calculs dépendants du matériau, flux de travail spécifiques à l'impression et intégration étroite avec la communication client et le traitement des commandes.
Un SIG d'impression connecte tous les départements et processus d'une imprimerie en une plate-forme unique et intégrée. Cela commence par la demande du client : les spécifications du produit sont enregistrées, un calcul est automatiquement créé et envoyé au client sous forme d'offre. Si le client accepte, le système convertit l'offre en commande, planifie les étapes de production, surveille la disponibilité des matériaux et génère tous les documents pertinents - des bons de livraison aux factures - de manière entièrement automatique.
Les systèmes MIS d'impression modernes comme PrintDesk sont basés sur le cloud : toutes les données sont centralisées et sont accessibles simultanément et en temps réel aux propriétaires, aux ventes, à la production et à la comptabilité. Quiconque recherche un modèle puissant Logiciel Web-to-print bénéficie également du fait que les commandes des clients sont directement transférées dans le MIS - sans saisie manuelle des données.
Imprimer le SIG
ERP général
Vous pouvez en savoir plus sur cette distinction dans notre article de blog Print MIS vs. ERP : De quoi votre imprimerie a-t-elle réellement besoin ?
PrintDesk combine un MIS d'impression complet avec un logiciel intégré Logiciel d'impression et une interface Web-to-print en option. Le résultat : une chaîne de processus systématiquement numérisée et sans interruption des médias.
Le cœur de chaque SIM imprimé est le Gestion des commandes. Dans PrintDesk, vous pouvez voir toutes les commandes en un coup d'œil : statut, employés responsables, date de livraison, avancement de la production. Les clients reçoivent un historique complet des contacts, des accords de prix, des conditions spéciales et des modèles individuels. Les nouvelles commandes peuvent être créées directement depuis le compte client ou importées automatiquement depuis les boutiques web-to-print connectées.
Le formulaire de commande est destiné aux imprimeries : spécifications du produit (format, édition, type de papier, couleur, finition), téléchargement des données d'impression, adresses de livraison, livraisons partielles - tout en un seul endroit, clairement structuré pour la vente et la production.
Celui intégré Coût du produit de PrintDesk est le noyau technique du Print MIS. Sur la base des temps machine stockés, des prix des matériaux, des coûts de mise en place et des objectifs de marge de contribution, le système calcule le prix de revient et le prix de vente à la seconde près - individuellement pour chaque configuration de produit.
Particularité : optimisation de la circulation. Lorsqu'un client demande si 500 ou 1 000 copies sont plus économiques, PrintDesk propose une comparaison en un clic. Les barèmes de prix, les structures de remise et les listes de prix spécifiques aux clients sont également entièrement affichés. Cela signifie que votre service commercial dispose à tout moment d'une transparence sur les marges de contribution et les marges, sans feuilles de calcul.
La création manuelle de documents coûte du temps et produit des erreurs. PrintDesk automatise l'ensemble du flux documentaire : les offres, les confirmations de commande, les bons de livraison, les factures et les rappels sont automatiquement générés à partir des données de commande, dotés de la marque de l'entreprise et envoyés par e-mail ou archivés au format PDF.
Les modèles configurables garantissent que chaque document répond aux spécifications de conception d'entreprise. Les informations obligatoires requises par la loi (numéro de TVA, date de paiement, taux d'imposition) sont utilisées automatiquement. Cela permet d'économiser en moyenne 30 à 60 minutes par jour ouvrable sur les opérations d'impression uniquement pour la création de documents.
PrintDesk peut être intégré de manière transparente aux paysages informatiques existants. À l'aide d'API ouvertes et de connecteurs prêts à l'emploi, vous connectez votre SIG d'impression aux boutiques Web-to-print, aux plateformes de commerce électronique, aux systèmes de gestion des marchandises et ERP ainsi qu'aux logiciels de comptabilité. Les commandes des boutiques en ligne sont automatiquement saisies dans PrintDesk en tant que commandes, y compris toutes les spécifications du produit et les données d'impression.
Pour les imprimeries qui exploitent leur propre plateforme de commande, PrintDesk en propose également une entièrement intégrée. Logiciel Web-to-print, dans lequel le MIS et la boutique communiquent nativement entre eux et aucune maintenance d'interface n'est requise.
Dans une démonstration personnelle, nous vous montrerons comment PrintDesk fonctionne comme un SIG d'impression pour votre imprimerie - adapté individuellement à votre entreprise.
Organisez une démo maintenantUn SIG d’impression n’est pas seulement intéressant pour les grandes imprimeries. Ce qui compte n’est pas la taille de l’entreprise, mais plutôt la question de savoir si les processus manuels ralentissent la croissance et la rentabilité.
Jusqu'à un certain nombre de commandes, les imprimeries peuvent être organisées avec des tableaux et des emails. Dès lors que des commandes sont perdues, que les délais ne sont pas clairs ou que le calcul devient sujet à des erreurs, un MIS imprimé est le bon investissement. PrintDesk propose des forfaits d'entrée de gamme minces qui évoluent avec votre entreprise.
Scénario typique : une entreprise d'impression numérique comptant 3 à 10 employés traite 50 à 200 commandes par mois. Sans MIS, elle perd des heures chaque jour pour la maintenance des données, la préparation des offres et l'envoi des documents. PrintDesk réduit cet effort au minimum et crée une capacité de croissance.
Les imprimeries de taille moyenne disposant de plusieurs machines, d'étapes de finition et d'une large clientèle bénéficient particulièrement de la profondeur du système PrintDesk. Plusieurs sites, personnel de terrain, accords de prix individuels, accords-cadres, modèles de facturation spécifiques – PrintDesk représente tout cela comme un SIG d'impression complet.
Quiconque souhaite également proposer à ses clients une plateforme de commande trouvera une solution complète d'un seul tenant dans la combinaison de PrintDesk MIS et d'une boutique Web-to-print intégrée - développée et soutenue par Druckhaus interactive GmbH à Krefeld.
La mise en œuvre d'un nouveau système MIS ressemble à un projet de plusieurs mois. Les choses sont différentes avec PrintDesk : notre intégration est conçue pour garantir que les imprimeries deviennent rapidement productives.
Une fois votre compte activé, une configuration structurée vous guide dans toutes les configurations de base : logo d'entreprise et modèles de documents, catalogue de produits avec règles de calcul initiales, gestion des utilisateurs et attribution des droits. L'expérience a montré que les premières commandes sont productives dans le système dès le premier jour.
Notre équipe d'assistance accompagne personnellement le démarrage rapide - via un appel vidéo, un partage d'écran ou dans notre centre d'aide. Pour les imprimeries ne disposant pas de ressources informatiques internes, nous pouvons nous charger de la configuration initiale complète sur demande.
Les données de base clients existantes, les modèles de produits et les commandes en cours peuvent être importés dans PrintDesk via des interfaces d'importation standardisées (CSV, Excel). Nous proposons des projets de migration individuels pour les migrations complexes à partir de systèmes d'impression ou de gestion de marchandises existants.
Particulièrement important : les processus existants ne sont pas simplement adoptés 1:1, mais optimisés avec vous. De cette façon, vous pouvez créer des processus plus efficaces dès le départ au lieu de mettre à jour numériquement des structures obsolètes.
Les coûts d'un MIS imprimé comprennent généralement les frais de licence ou d'abonnement, les coûts de mise en œuvre et le support continu. Avec les systèmes on-premise classiques, les coûts de serveur, la maintenance informatique et les projets de mises à jour régulières entrent également en ligne de compte. PrintDesk, en tant que MIS d'impression SaaS basé sur le cloud, est particulièrement intéressant ici :
0 €
Coûts du serveur
L'hébergement, les sauvegardes et les mises à jour sont inclus dans l'abonnement.
1 jour
Allez en direct
Délai typique entre la création du compte et les premières commandes productives.
Flexible
Évolutif
Le tarif peut être adapté à tout moment en fonction de la taille de l'entreprise et du nombre d'utilisateurs.
Vous pouvez trouver les tarifs exacts de PrintDesk sur notre site Web. Page de tarification. Nous sommes heureux de créer une offre individuelle pour les grandes imprimeries ayant des exigences complexes. Parlez-nous – le moyen le plus simple est de passer par là Formulaire de contact.
Les coûts d'un SIG d'impression dépendent de l'étendue des fonctions et de la taille de l'entreprise. PrintDesk propose des forfaits flexibles à partir d'un prix mensuel fixe sans frais de transaction cachés. Les petites entreprises peuvent commencer avec un plan d'entrée de gamme et évoluer si nécessaire. Vous pouvez recevoir des informations individuelles sur les prix via notre site Web Demande de démo.
PrintDesk n'est pas un système ERP complet, mais un SIG d'impression spécialisé pour les imprimeries. Il couvre tous les processus spécifiques à l'industrie - de la gestion des commandes au calcul en passant par l'automatisation des documents. Pour des fonctions purement commerciales comme la comptabilité financière, nous recommandons de se connecter à un ERP via API ou interface de données. Plus d'informations à ce sujet dans notre article Imprimer MIS vs ERP.
Avec PrintDesk, vous pouvez démarrer en quelques heures seulement. La configuration initiale – configuration de base, modèles de produits et gestion des utilisateurs – est généralement effectuée en un jour ouvrable. Pour la migration de données complexes et les intégrations individuelles, prévoyez 1 à 3 semaines.
Oui. PrintDesk peut être utilisé dans toute l’industrie – pour les entreprises d’impression offset, d’impression numérique, d’impression grand format et de finition. Les modèles de produits et les règles de calcul peuvent être configurés librement afin que chaque division d'impression soit représentée correctement. D'autres cas d'utilisation peuvent être trouvés sur la page Logiciel d'impression.
Aucune carte de crédit requise. Peut être annulé à tout moment.
Automatisation du Web-to-print pour les imprimeries modernes. Un produit de Druckhaus interactive GmbH.