PrintDesk se hace cargo por completo del trabajo rutinario de su imprenta: cada pedido recibido a través de Shopify, WooCommerce o directamente pasa automáticamente por todas las etapas de producción, desde la confirmación del pedido hasta la factura. Sin copiar y pegar. Sin pausas mediáticas. Sin errores.
Cuatro áreas clave en las que PrintDesk reemplaza por completo el trabajo manual y pone sus operaciones en piloto automático.
Los pedidos de Shopify, WooCommerce o el recibo directo de PrintDesk se registran inmediatamente como trabajos de impresión estructurados, completos y sin errores.
Ofertas, confirmaciones de pedido, albaranes y facturas se generan y envían automáticamente en el diseño corporativo de su imprenta.
Los pedidos se colocan automáticamente en la cola de producción, se priorizan y se entregan a los empleados o máquinas responsables.
Después de la producción, se generan etiquetas de envío, la información del envío se envía al cliente y la factura se emite automáticamente.
Así es como se ve un flujo de pedidos totalmente automatizado en PrintDesk: desde el primer pedido del cliente hasta la factura pagada.
Tan pronto como se recibe un pedido en su tienda Shopify o WooCommerce, PrintDesk recibe todos los datos relevantes en tiempo real: información del cliente, especificaciones del producto, cantidad de circulación, datos de impresión y estado de pago. El pedido se crea de forma totalmente estructurada en PrintDesk, sin que el empleado tenga que introducir los datos manualmente. Es posible la entrada paralela desde varias tiendas; PrintDesk consolida todos los trabajos en una vista central.
Inmediatamente después de crear el pedido, PrintDesk crea automáticamente la confirmación del pedido en el diseño corporativo de su imprenta y la envía al cliente por correo electrónico. Para las ofertas que se crearon antes de realizar el pedido, también se convierten en un pedido con solo presionar un botón. Todos los documentos (oferta, confirmación del pedido, albarán de entrega, factura) se generan en base a los mismos datos del pedido, por lo que se garantiza la coherencia.
El pedido aparece automáticamente en el resumen de producción y se prioriza según reglas definidas: por fecha de entrega, tipo de producto o categoría de cliente. Los empleados pueden ver de un vistazo qué pedidos deben procesarse a continuación. Los cambios de estado (por ejemplo, "En producción", "Listo para imprimir comprobado", "En envío") se registran en PrintDesk y se informan automáticamente a la tienda en línea y al cliente.
Una vez completada la producción, PrintDesk crea automáticamente la factura y la envía al cliente. Para el envío, se generan notas de entrega, se almacenan números de seguimiento y se activan notificaciones de envío. Los pagos abiertos se registran en el proceso de reclamación; PrintDesk puede enviar recordatorios automáticos después de plazos definidos. el Gestión de pedidos ofrece una visión completa del estado de pago y de las partidas abiertas en todo momento.
Lo que los clientes de PrintDesk informan específicamente: mejoras mensurables en tres áreas clave.
Estas cifras no se deben a medidas complementarias de eficiencia, sino más bien a la eliminación estructural de las interrupciones de los medios en el proceso de pedido. Hoy en día, cada vez que un empleado transfiere datos de un correo electrónico a otro sistema, lleva tiempo y conlleva el riesgo de cometer un error. PrintDesk cierra estas brechas en el lado del sistema.
Sus clientes también se benefician: confirmaciones de pedidos más rápidas, actualizaciones automáticas de estado y documentos de facturación profesionales mejoran considerablemente la satisfacción del cliente. Leer más sobre las posibilidades Digitalización de imprentas en nuestro blog.
PrintDesk se integra de forma nativa con las principales plataformas de comercio electrónico. No se requieren conocimientos de programación.
Las integraciones de Shopify y WooCommerce de PrintDesk están diseñadas para que puedas configurarlas sin ningún conocimiento de TI. Una clave API, un clic en "Conectar" y PrintDesk recibirá automáticamente todos los pedidos nuevos a partir de ese momento. La asignación del producto (qué variante de tienda corresponde a qué especificación de impresión) se realiza una vez a través de una interfaz de asignación intuitiva.
Para las imprentas que no tienen su propia tienda en línea, PrintDesk funciona completamente como un Solución de impresión independiente. Los trabajos se crean directamente en PrintDesk y todo el flujo de trabajo automatizado entra en vigor desde el momento en que se crean.
PrintDesk automatiza todo el proceso de pedido: los pedidos de la tienda se importan automáticamente, las ofertas y confirmaciones de pedidos se crean automáticamente, los pasos de producción se controlan y las facturas se generan automáticamente. La entrada de datos manual se elimina por completo.
Sí. PrintDesk se puede utilizar completamente sin integración con la tienda (operación independiente). Los pedidos se pueden crear directamente en PrintDesk. La automatización entra en vigor desde el momento en que se crea el pedido: la creación de documentos, el control de producción y la facturación se ejecutan de forma igualmente automática.
La configuración básica suele realizarse en un día laborable. Para la integración de la tienda (Shopify o WooCommerce), planifique de 2 a 4 horas adicionales. Nuestro equipo de incorporación lo guiará a través de la configuración y se asegurará de que todas las asignaciones de productos y las reglas de automatización estén configuradas correctamente.
PrintDesk permite marcar tipos de pedidos específicos o valores de pedidos para su aprobación manual. Luego, el flujo de trabajo se detiene en el punto definido y espera la aprobación de un empleado. De esta manera usted mantiene el control sin tener que renunciar a la automatización.
Pruebe PrintDesk gratis durante 14 días. No se requiere tarjeta de crédito, se puede cancelar en cualquier momento.
Automatización de impresión web para imprentas modernas. Un producto de Druckhaus Interactive GmbH.