PrintDesk übernimmt die Routinearbeit in Ihrer Druckerei vollständig: Jede Bestellung, die über Shopify, WooCommerce oder direkt eingeht, durchläuft automatisch alle Produktionsstufen – von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung. Ohne Copy-Paste. Ohne Medienbrüche. Ohne Fehler.
Vier Kernbereiche, in denen PrintDesk manuelle Arbeit vollständig ersetzt und Ihren Betrieb auf Autopilot schaltet.
Bestellungen aus Shopify, WooCommerce oder dem PrintDesk-Direkteingang werden sofort als strukturierte Druckaufträge erfasst – vollständig und fehlerfrei.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden automatisch im Corporate Design Ihrer Druckerei generiert und verschickt.
Aufträge werden automatisch in die Produktionswarteschlange eingestellt, priorisiert und an die zuständigen Mitarbeitenden oder Maschinen übergeben.
Nach der Produktion werden Versandetiketten generiert, Sendungsinformationen an den Kunden übermittelt und die Rechnung automatisch gestellt.
So sieht ein vollständig automatisierter Auftragsablauf in PrintDesk aus – von der ersten Kundenbestellung bis zur bezahlten Rechnung.
Sobald eine Bestellung in Ihrem Shopify- oder WooCommerce-Shop eingeht, empfängt PrintDesk alle relevanten Daten in Echtzeit: Kundeninformationen, Produktspezifikationen, Auflagenmenge, Druckdaten und Bezahlstatus. Der Auftrag wird vollständig strukturiert in PrintDesk angelegt – ohne dass ein Mitarbeiter die Daten manuell eintippen muss. Paralleleingang aus mehreren Shops ist möglich; PrintDesk konsolidiert alle Aufträge in einer zentralen Ansicht.
Unmittelbar nach der Auftragsanlage erstellt PrintDesk automatisch die Auftragsbestätigung im Corporate Design Ihrer Druckerei und sendet sie per E-Mail an den Kunden. Für Angebote, die vor der Bestellung erstellt wurden, erfolgt die Konvertierung in einen Auftrag ebenfalls per Knopfdruck. Alle Dokumente – Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung – werden auf Basis derselben Auftragsdaten erzeugt, sodass Konsistenz garantiert ist.
Der Auftrag erscheint automatisch in der Produktionsübersicht und wird gemäß definierter Regeln priorisiert – nach Liefertermin, Produkttyp oder Kundenkategorie. Mitarbeitende sehen auf einen Blick, welche Aufträge als nächstes bearbeitet werden müssen. Statusänderungen (z. B. „In Produktion", „Druckfertig geprüft", „Im Versand") werden in PrintDesk erfasst und automatisch an den Online-Shop und den Kunden zurückgemeldet.
Nach Abschluss der Produktion erstellt PrintDesk automatisch die Rechnung und sendet diese an den Kunden. Für den Versand werden Lieferscheine generiert, Sendungsverfolgungsnummern hinterlegt und Versandbenachrichtigungen ausgelöst. Offene Zahlungen werden im Mahnwesen erfasst; PrintDesk kann automatische Mahnungen nach definierten Fristen versenden. Die Auftragsverwaltung bietet jederzeit eine vollständige Übersicht über Zahlungsstatus und offene Posten.
Was PrintDesk-Kunden konkret berichten – messbare Verbesserungen in drei Schlüsselbereichen.
Diese Zahlen entstehen nicht durch Effizienzmaßnahmen am Rand, sondern durch die strukturelle Beseitigung von Medienbrüchen im Auftragsprozess. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter heute Daten von einer E-Mail in ein anderes System überträgt, kostet das Zeit und birgt das Risiko eines Fehlers. PrintDesk schließt diese Lücken systemseitig.
Darüber hinaus profitieren Ihre Kunden: Schnellere Auftragsbestätigungen, automatische Status-Updates und professionelle Rechnungsdokumente verbessern die Kundenzufriedenheit messbar. Lesen Sie mehr über die Möglichkeiten der Druckerei-Digitalisierung in unserem Blog.
PrintDesk integriert sich nativ mit den führenden E-Commerce-Plattformen. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.
Die Shopify- und WooCommerce-Integrationen von PrintDesk sind so konzipiert, dass Sie sie ohne IT-Kenntnisse einrichten können. Ein API-Schlüssel, ein Klick auf „Verbinden" – und PrintDesk empfängt ab diesem Moment alle neuen Bestellungen automatisch. Die Produktzuordnung (welche Shop-Variante entspricht welcher Druckspezifikation) erfolgt einmalig über eine intuitive Zuordnungsoberfläche.
Für Druckereien, die keinen eigenen Online-Shop betreiben, funktioniert PrintDesk vollständig als Standalone-Druckereilösung. Aufträge werden direkt in PrintDesk angelegt, und der gesamte automatisierte Workflow greift ab dem Moment der Anlage.
PrintDesk automatisiert den gesamten Auftragsdurchlauf: Shopbestellungen werden automatisch importiert, Angebote und Auftragsbestätigungen werden automatisch erstellt, Produktionsschritte werden gesteuert und Rechnungen automatisch generiert. Manuelle Dateneingabe entfällt vollständig.
Ja. PrintDesk kann vollständig ohne Shop-Integration genutzt werden (Standalone-Betrieb). Aufträge können direkt in PrintDesk angelegt werden. Die Automatisierung greift dann ab dem Moment der Auftragsanlage – Dokumentenerstellung, Produktionssteuerung und Rechnungsstellung laufen genauso automatisch.
Die Grundkonfiguration ist in der Regel innerhalb eines Arbeitstages abgeschlossen. Für die Shop-Integration (Shopify oder WooCommerce) planen Sie zusätzlich 2–4 Stunden ein. Unser Onboarding-Team begleitet Sie bei der Einrichtung und stellt sicher, dass alle Produktzuordnungen und Automatisierungsregeln korrekt konfiguriert sind.
PrintDesk ermöglicht es, bestimmte Auftragstypen oder Bestellwerte zur manuellen Freigabe zu markieren. Der Workflow pausiert dann an der definierten Stelle und wartet auf die Freigabe durch einen Mitarbeiter. So behalten Sie die Kontrolle, ohne auf Automatisierung verzichten zu müssen.
Testen Sie PrintDesk 14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich, jederzeit kündbar.
Web-to-Print-Automatisierung für moderne Druckereien. Ein Produkt der Druckhaus interactive GmbH.